يقدم هذا المرجع الشامل دليلاً ل مكتب الإدارة المشتركة ، و يعرض المعلومات الأساسية ل فهم هذا النظام .

• يغطي هذا الدليل المبادئ الفنية لمكتب الإدارة المشتركة
• يستعرض مجموعة واسعة من القضايا المهمة مثل: تنظيم المكاتب، حلول العمليات ، التفاعل بين الموظفين .
• يحتوي هذا الدليل على ممارسات عملية و الاستراتيجيات للتطبيق

فعالية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)

إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.

• يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
• يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
• يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.

تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع

يُعدّ تقييم الفعالية لمكتب إدارة المشاريع مهمة للقيام بـفحص مستوياته. يتيح هذا التقييم للقيادة تعرف على مدى فعالية المكتب في متابعة المشاريع، وتقييم نقاط الضعف.

من خلال تنفيذ تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يرتقي تقنياته ويصبح أكثر كفاءة.

أفضل ممارسات مكتب الإدارة المشتركة

يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل مكتب إدارة المشاريع | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.

• تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
• التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
• توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.

مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة

يُعدّ المشروع المالي لمكتب الإدارة المشتركة من المهم لضمان تشغيل الأنشطة بشكل فعال. تتضمن الميزانية تفصيل تعزيز المُهارات الفريق لضمان كفاءة المشاريع

ولكن|لا يُمكن|التحَقيق في نجاح فريق PMO حسب* تشكيل الفريق. يتطلب إشراف من قِبل الإدارة. وذلك تفعيل العمل في

البحث